Політика конфіденційності

Оператором персональних даних є неурядова організація Mayors of Slovakia, ідентифікаційний код (IČO) 57167575, з юридичною адресою Karadžičova 7610/16, 821 08 Bratislava–Staré Mesto. Контакт для питань щодо захисту персональних даних: info@mayorsofslovakia.sk.

Якщо організація призначить відповідальну особу за захист персональних даних, її контактні дані буде додано тут і повідомлено відповідному наглядовому органу.

Під час звичайного перегляду сайту в необхідному обсязі можуть опрацьовуватися технічні дані, зокрема IP-адреса, дата й час доступу, запитувана сторінка, тип браузера, операційна система та технічні журнали, пов'язані з безпекою та роботою сайту.

Якщо ви звертаєтеся до нас через форму або електронну пошту, ми опрацьовуємо надані вами дані, зокрема ім'я, прізвище, організацію, посаду, країну, електронну адресу, тему повідомлення, зміст комунікації та можливі додатки.

Просимо не надсилати нам чутливі персональні дані чи дані третіх осіб, якщо це не є необхідним і ви не маєте на це повноважень.

Контактні повідомлення ми опрацьовуємо з метою отримання, оцінки та вирішення вашого запиту, пропозиції співпраці чи проєктного задуму. Правовою підставою є наш законний інтерес належно спілкуватися із заінтересованими особами та партнерами відповідно до статті 6(1)(f) GDPR. Якщо комунікація веде до укладення договірних відносин, правовою підставою можуть бути також кроки, здійснені до укладення договору, відповідно до статті 6(1)(b) GDPR.

Технічні та безпекові журнали ми опрацьовуємо з метою забезпечення функціональності, стабільності та захисту сайту від зловживань. Правовою підставою є законний інтерес організації у безпечній роботі сайту відповідно до статті 6(1)(f) GDPR.

Ми не використовуємо персональні дані для автоматизованого прийняття рішень, профілювання чи цільової реклами. Контактні дані не використовуватимуться для надсилання маркетингових повідомлень без окремої, чинної правової підстави.

Звичайну контактну комунікацію ми зберігаємо максимум 12 місяців від її опрацювання або від останньої змістовної комунікації, якщо не виникне співпраця, договірні відносини, правова вимога чи законний обов'язок, що вимагає довшого зберігання.

Якщо комунікація веде до співпраці чи договірних відносин, дані зберігаються протягом тривалості відносин, а потім — протягом строків, що випливають з бухгалтерських, архівних та інших правових норм, або протягом періоду, необхідного для захисту правових вимог.

Технічні безпекові журнали сайту слід зберігати лише протягом необхідного періоду, рекомендовано максимум 30 днів, якщо конкретний інцидент безпеки чи правовий обов'язок не обґрунтовує довше зберігання. Фактичний строк залежить від налаштувань постачальника хостингу.

Доступ до персональних даних можуть мати уповноважені особи організації та надійні постачальники технічних послуг, зокрема постачальник веб-хостингу, адміністратор сайту, постачальник послуг електронної пошти чи ІТ-підтримки. Ці суб'єкти можуть опрацьовувати дані лише в необхідному обсязі та відповідно до наших вказівок або на підставі власного законного обов'язку.

Ми можемо надати дані органам публічної влади, якщо це вимагається законом чи обов'язковим рішенням. Ми не продаємо персональні дані і не надаємо їх третім особам для рекламних чи маркетингових цілей.

Перед публікацією цього розділу технічний адміністратор має підтвердити місцезнаходження та локації даних постачальників хостингу, електронної пошти та інших технічних послуг. Якщо відбуватиметься передача персональних даних за межі Європейського економічного простору, вона здійснюватиметься лише за умов, визначених GDPR, наприклад на підставі рішення Європейської комісії про належний рівень захисту або відповідних договірних гарантій.

За умов, визначених GDPR, ви маєте право вимагати доступ до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення чи обмеження опрацювання. У випадках, передбачених GDPR, ви також маєте право на перенесення даних.

Якщо ми опрацьовуємо дані на підставі законного інтересу, ви маєте право заперечити проти їх опрацювання з причин, що стосуються вашої конкретної ситуації. Якщо опрацювання ґрунтувалося на згоді, ви можете відкликати згоду в будь-який час без впливу на законність опрацювання до її відкликання.

Ви можете реалізувати свої права електронною поштою на info@mayorsofslovakia.sk. Для захисту ваших даних ми можемо належним чином перевірити вашу особу. На запит ми відповімо без зайвих зволікань, зазвичай протягом одного місяця.

Якщо ви вважаєте, що ми опрацьовуємо ваші персональні дані з порушенням законодавства, ви маєте право подати скаргу до Управління захисту персональних даних Словацької Республіки.

Ми вживаємо належних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних від неправомірного доступу, втрати, зловживання, зміни чи розкриття. Доступ до даних мають лише особи, яким це необхідно для виконання своїх завдань.

Ми можемо оновлювати цю політику, якщо змінюється спосіб роботи сайту, використовувані технології чи правові вимоги. Актуальна версія завжди публікується на цій сторінці разом із датою останнього оновлення.

Дані з контактної форми ми використовуємо лише для опрацювання вашого повідомлення та подальшої комунікації. Позначення прапорця у формі є підтвердженням ознайомлення з цією політикою, а не згодою на опрацювання персональних даних.