Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je mimovládna organizácia Mayors of Slovakia, IČO 57167575, so sídlom Karadžičova 7610/16, 821 08 Bratislava-Staré Mesto. Kontakt pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov: info@mayorsofslovakia.sk.

Ak mimovládna organizácia určí zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, jej kontaktné údaje budú doplnené na tomto mieste a oznámené príslušnému dozornému orgánu.

Pri bežnom prezeraní webu môžu byť v nevyhnutnom rozsahu spracúvané technické údaje, najmä IP adresa, dátum a čas prístupu, požadovaná stránka, typ prehliadača, operačný systém a technické záznamy súvisiace s bezpečnosťou a prevádzkou webu.

Ak nás kontaktujete prostredníctvom formulára alebo e-mailu, spracúvame údaje, ktoré nám poskytnete, najmä meno, priezvisko, organizáciu, funkciu, krajinu, e-mailovú adresu, predmet správy, obsah komunikácie a prípadné prílohy.

Prosíme, aby ste nám neposielali citlivé osobné údaje ani údaje tretích osôb, ak to nie je nevyhnutné a nemáte na ich poskytnutie oprávnenie.

Kontaktné správy spracúvame na účely prijatia, posúdenia a vybavenia vašej otázky, návrhu spolupráce alebo projektového zámeru. Právnym základom je náš oprávnený záujem riadne komunikovať so záujemcami a partnermi podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak komunikácia smeruje k uzatvoreniu zmluvného vzťahu, právnym základom môžu byť aj kroky vykonané pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Technické a bezpečnostné záznamy spracúvame na účely zabezpečenia funkčnosti, stability a ochrany webu pred zneužitím. Právnym základom je oprávnený záujem mimovládnej organizácie na bezpečnej prevádzke webovej stránky podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie, profilovanie ani cielenú reklamu. Kontaktné údaje nepoužijeme na zasielanie marketingových správ bez samostatného a platného právneho základu.

Bežnú kontaktnú komunikáciu uchovávame najviac 12 mesiacov od jej vybavenia alebo od poslednej vecnej komunikácie, ak nevznikne spolupráca, zmluvný vzťah, právny nárok alebo zákonná povinnosť vyžadujúca dlhšie uchovanie.

Ak komunikácia vedie k spolupráci alebo zmluvnému vzťahu, údaje uchovávame počas trvania vzťahu a následne počas lehôt vyplývajúcich z účtovných, archivačných a iných právnych predpisov alebo počas obdobia potrebného na ochranu právnych nárokov.

Technické bezpečnostné záznamy webu sa majú uchovávať len počas nevyhnutnej doby, odporúčane najviac 30 dní, ak konkrétny bezpečnostný incident alebo právna povinnosť neodôvodňuje dlhšie uchovanie. Skutočná lehota musí zodpovedať nastaveniu poskytovateľa hostingu.

K osobným údajom môžu mať prístup poverené osoby mimovládnej organizácie a dôveryhodní poskytovatelia technických služieb, najmä poskytovateľ webhostingu, správca webu, poskytovateľ e-mailových služieb alebo IT podpory. Tieto subjekty môžu údaje spracúvať len v nevyhnutnom rozsahu a podľa našich pokynov alebo na základe vlastnej zákonnej povinnosti.

Údaje môžeme sprístupniť orgánom verejnej moci, ak nám takú povinnosť ukladá právny predpis alebo záväzné rozhodnutie. Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme ich tretím stranám na reklamné alebo marketingové účely.

Pred publikovaním tejto časti musí technický správca potvrdiť sídlo a dátové lokality poskytovateľa hostingu, e-mailu a ďalších technických služieb. Ak by dochádzalo k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, uskutoční sa iba pri splnení podmienok GDPR, napríklad na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo vhodných zmluvných záruk.

Za podmienok stanovených GDPR máte právo požiadať o prístup k svojim osobným údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania. V prípadoch ustanovených GDPR máte aj právo na prenosnosť údajov.

Ak údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu, máte právo namietať proti ich spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Ak by bolo spracúvanie založené na súhlase, môžete súhlas kedykoľvek odvolať bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na info@mayorsofslovakia.sk. Na ochranu vašich údajov môžeme primeraným spôsobom overiť vašu totožnosť. Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca.

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zmenou alebo zverejnením. Prístup k údajom majú iba osoby, ktoré ho potrebujú na plnenie svojich úloh.

Tieto zásady môžeme aktualizovať, ak sa zmení spôsob fungovania webu, používané technológie alebo právne požiadavky. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na tejto stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.

Údaje z kontaktného formulára použijeme iba na vybavenie vašej správy a nadväzujúcu komunikáciu. Zaškrtnutie políčka pri formulári je potvrdením oboznámenia sa s týmito zásadami, nie súhlasom so spracúvaním osobných údajov.